Проектное управление как инструмент развития опорного вуза Республики Коми

В СГУ им. Питирима Сорокина состоялся семинар, организованный сотрудниками Проектного офиса университета по инициативе первого проректора Эмина Ягубова. Мероприятие было посвящено проектному мышлению и управлению, теории и практике его применения в университете сегодня. Сотрудники СГУ им. Питирима Сорокина обсудили актуальные вопросы, связанные с внедрением проектного управления в структуру вуза, выслушали отчет об уже проделанной работе и наметили стратегические планы на будущее.

В работе семинара приняли участие более сорока сотрудников — директоры учебных институтов, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений, работников, ответственные за реализацию мероприятий Программы развития СГУ им. Питирима Сорокина на 2017-2019 годы.

Первым докладчиком выступил первый проректор университета Эмин Ягубов с презентацией «Главное о проектном управлении: ключевые понятия, роль и актуальность». Выступление было посвящено азам проектного управления как эффективного и результативного подхода к решению разнообразных задач и достижению целей. По словам докладчика, несмотря на всеобщее знакомство с концепцией проектного управления, очень полезно повторить уже пройденное, чтобы «говорить на одном языке».

— Проектное управление все активнее входит в нашу жизнь. Сегодня мир развивается через проекты. Наша страна не исключение. Уже в следующем году все государственные учреждения должны полностью перейти на проектное управление. 12 национальных проектов — это векторы развития России. Развитие регионов сегодня строится по принципу проектного финансирования. В Республике Коми в настоящее время утверждены к реализации 50 паспортов региональных проектов, охватывающие все сферы деятельности. Мировой опыт уже доказал, что только проектное управление делает организацию эффективной и результативной. И с ноября 2018 года мы силами вновь созданного в университете Проектного офиса начинаем внедрять этот опыт в СГУ, переводя посредством декомпозиции мероприятия Программы развития СГУ им. Питирима Сорокина на 2017-2019 годы в конкретные проектные и процессные типы деятельности университета с одновременной верификацией ключевых показателей таких проектов и процессов на соответствие их ожидаемым результатам и индикаторам, установленным действующими национальными, федеральными, региональными, отраслевыми проектами и программами, — отметил проректор.

В выступлении Эмина Ягубова ставились такие вопросы, как «Что такое цель?», «Как нам достичь цели?», «Что такое стратегия?» и многие другие. Докладчик сравнил традиционную организационную структуру с колодцем, в который руководители пытаются заглянуть, однако ничего не могут разглядеть на нижних уровнях, а, следовательно, не могут эффективно контролировать процесс выполнения задач при отсутствии правильной обратной связи. Проектная форма управления призвана сделать организацию эффективной и результативной. Цели внедрения проектного управления — это повышение гарантированности получения результата, сокращение сроков его получения, сокращение расходов, улучшение межведомственного взаимодействия, а также формирование мотивации коллектива, ориентированной на достижение результата.

— В традиционных организациях мы чаще всего занимаемся рутиной. Рутина — это не проект. Для примера представим жизнь человека. В ней есть рутинные процессы — человек проснулся утром, умылся, позавтракал и так далее. Здесь нужно остановиться и понять — эта рутина нас не развивает. Развитие обеспечивают процессы иного рода, и их мы называем проектами. Процессы нужны, чтобы поддерживать нашу жизнедеятельность, организация, разумеется, не может существовать без них. У них нет точной даты окончания и высоких рисков, самым точным примеров такого процесса будет бухгалтерия, где постоянный круг людей занимается постоянными необходимыми процессами, это своеобразный «день сурка». Проекты же направлены на развитие. Вы прочли новую книгу — это и есть проект, вы чему-то научились и развились. Проект — это уникальный, новый результат, — рассказал Эмин Ягубов.

Данный подход к организации проектной деятельности в университете в полной мере соответствует принятому 8 февраля Министерством науки и высшего образования России Плану деятельности на период с 2019 по 2024 год с предусмотренным в нем План-графиком мероприятий Министерства по реализации документов стратегического планирования на 2019-2024 годы с четким описанием исполняемых министерством мероприятий национальных проектов: «Наука», «Образование», «Цифровая экономика», государственной программы «Научно-технологическое развитие России».

Далее на семинаре выступил руководитель проектного офиса Александр Мордвинов. Его доклад был посвящен структуре работы проектного офиса и методике работы над проектами в университете. Также был предоставлен отчет по уже выполненным в СГУ им. Питирима Сорокина задачам по внедрению проектного управления.

Заместитель руководителя проектного офиса Сергей Мешкело рассказал о проектных инициативах, правильном оформлении идеи и тонкостях работы с проектной документацией, а также ответил на различные вопросы сотрудников университета.

Заключительным выступлением стал отчет старшего преподавателя кафедры информационных систем ИТНИТа Сабины Гуляевой по проекту «Автоматизированная информационно-аналитическая система «НАУКА Проф», реализованном в Институте точных наук и информационных технологий. Созданный продукт представляет собой систему категории «Big Data», предназначенную для хранения, регулярного и частично автоматического (в зависимости от модуля системы) обновления структурированной информации об ученых, молодых специалистах и организациях региона с возможностью учета различных научных достижений — публикации, проектная деятельность, гранты, участие в научных мероприятиях, — что позволит осуществлять совместную научную и проектно-инновационную деятельность (в том числе междисциплинарные заявки и научно-исследовательские работы), а также выполнять статистический анализ научно-исследовательской активности региона. Руководитель проекта Сабина Гуляева также отметила актуальность проектного управления сегодня:

— Проектный подход безусловно важен и нужен, но только в совокупности с наукой и образовательным процессом. Очевидно, что в качестве методологов в части проектной деятельности должны выступать люди с опытом, иначе как минимум есть риск остаться без результатов. Семинар прошёл отлично, и мне понравилось озвученные выводы. Эти выводы правильны и логичны для любого человека с рациональным мышлением и системным подходом к работе. Теперь нужно превратить такие семинары в постоянную практику.

Евгений Мальцев, медиацентр VERBUM
Фото Марка ОНИКУЛА